HCM Recordsmanagement (e-dossier)

Digitale Dossiers mit SAP Records Management
Trotz der stetigen Verbesserungen und Optimierungen der Geschäftsprozesse durch die Informationstechnologie, werden noch heute viele Bereiche ausser Acht gelassen und das eigentliche Potential unterschätzt. Nahezu in allen Geschäftsbereichen wird täglich eine grosse Anzahl an Dokumenten in Papierform erstellt bzw. empfangen.

Warum SAP Records Management?

• Kosteneinsparung bei Raum und Personal
• Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse
• Prozessorientiertes Dokumentenmanagement
• Zentralisierung aller Informationsobjekte
• Geschäftsprozesse werden durch Workflows unterstützt
• Schneller Zugriff durch Suchfunktionen und einheitliche Struktur

Nachteile von Papierdokumenten / -dossiers

• Keine zentrale Ablage und somit schlechte Verfügbarkeit von Dokumenten
• Suche von bestimmten Dokumenten innerhalb von Dossiers mit viel Aufwand verbunden
• Archivierung benötigt viel Platz (gesetzliche Aufbewahrungsfristen)
• Dossiers in den Möglichkeiten auf Papierablage eingeschränkt
• Oftmals werden Schattendossiers für schnelleren Zugriff erstellt
• Unterschiedliche Dossierstrukturen innerhalb des gleichen Unternehmens
• Bei Verlust bzw. Beschädigung keine Kopie verfügbar

Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte unseren hier hinterlegten Flyern.